新办企业财务怎么做?手把手教你4大阶段账务处理

浏览:2462   发布时间: 08月30日

我们国家越来越鼓励自主创业,人人都能开公司,那么开公司第一步一定是经历企业筹建期,那么企业筹建期的账务怎么处理?当你面试遇到新办企业时,如何来确定筹办期的长短?又是如何来记录筹建期的账务?今天手把手带你进入新办企业账务从0到1的搭建。

当你领取完营业执照后

当我们领取到营业执照后(如图,正副本)

作为会计首先要确定你的企业有没有进行税务报道,银行有没有开户。2019年底,国务院正式取消银行开户许可证,不用再带着繁琐的资料到银行办理开户许可证,也不用等很久等待证照下来后才能进行业务往来;只需预约开户号,当天开户当天即可进行业务往来。税务登记同样越来越简便,随着网上办税越来越普及我们只需登录电子税务局,在网上进行税务报道,税种核定和税控器申请再也不用多次奔跑在税务和公司之间,只需坐在办公室就可一次性解决你的烦恼。至此我们企业就要开始正式运转了,作为会计我们这时候肯定手里会有一些发票,例如:刻章时提供的发票;在注册营业执照前我们会找办公地址,开具的房租发票;在这时我们到底该如何入账?新办企业的费用发票,小编在这里给大家简单地分一下类:日常费用类,固定资产,实收资本,长期待摊费用等,我们一一来看看遇到这些发票,你要如何进行账务处

筹办期-开办费

企业日常收到的费用发票,对于新办企业,我们通常以收到第一笔收入为节点来区分企业的筹办期与正式经营期,筹办期内的费用有些可以直接计入开办费,我们具体来看看,哪些发票你收到后可直接计入管理费用——开办费:
1、筹建人员开支的费用

(1)筹建人员的劳务费用:具体包括筹办人员的工资奖金等工资性支出,以及应交纳的各种社会保险。在筹建期间发生的如医疗费等福利性费用,如果筹建期较短可据实列支,筹建期较长的,可按工资总额的14%计提职工福利费来解决。

2(2)外埠差旅费。

(3)董事会费和联合委员会费

3(4)市内交通费

2、企业登记、公证的费用:主要包括登记费、验资费、税务登记费、公证费等。

3、筹措资本的费用:主要是指筹资支付的手续费以及不计入固定资产和无形资产的汇兑损益和利息等。

4、人员培训费:主要有以下两种情况

(1)引进设备和技术需要消化吸收,选派一些职工在筹建期间外出进修学习的费用。

(2)聘请专家进行技术指导和培训的劳务费及相关费用。

5、企业资产的摊销、报废和毁损

6、其他费用

(1)筹建期间发生的办公费、广告费、交际应酬费。

(2)印花税

(3)经投资人确认由企业负担的进行可行性研究所发生的费用

(4)其他与筹建有关的费用,例如资讯调查费、诉讼费、文件印刷费、通讯费以及庆典礼品费等支出。

计入开办费的会计分录为:

使用《企业会计准则》《小企业会计准则》的企业:

借:管理费用-开办费

贷:银行存款/其他应付款-法人垫付等

使用《企业会计制度》的企业:

借:长期待摊费用

贷:银行存款/其他应付款-法人垫付等

筹办期的其他费用

即不能计入开办费到费用

1,取得各项资产所发生的费用:

1)购固定资产(计入固定资产科目,当月入账次月计提折旧)

2)购买无形资产(计入无形资产科目,当月入账当月进行无形资产摊销)

3)购买固定资产或无形资产时支付的运输费、安装费、保险费和购建时发生的相关人工费用(需合并计入固定资产或无形资产原值)

4)自建无形资产(未投入使用前,计入在建工程;完成投入使用后由在建工程转入固定资产计提折旧)

5)自主研发的无形资产(研究阶段-计入费用化支出,开发阶段-资本化支出)

2,规定应由投资各方负担的费用

1)投资各方为筹建企业进行了调查、洽谈发生的差旅费、咨询费、招待费等支出。(新办企业不承担,由投资方自行承担)

2)我国政府还规定,中外合资进行谈判时,要求外商洽谈业务所发生的招待费用不得列作企业开办费,由提出邀请的企业负担。

3)为培训职工而购建的固定资产、无形资产等支出不得列作开办费。(计入在建工程或固定资产等)

4)投资方因投入资本自行筹措款项所支付的利息,不得计入开办费,应由出资方自行负担。(非本企业承担,需由出资方自行承担,故本企业不作入账处理)

5)以外币现金存入银行而支付的手续费,该费用应由投资者负担。(本企业不承担,由出资方自行承担,故本企业不作入账处理)

企业的第一笔收入

1、收到第一笔收入并开票:

借:应收账款(银行存款/现金存款)

贷:主营业务收入

应交税费-应交增值税2、确认收入后,企业正式步入正轨。

企业日常费用支出

企业从收到第一笔款项后,即步入正轨,按正常企业进行费用入账,产生的费用不再计入开办费。
1)采购产品计入库存商品;
2)人员工资,计入管理费用/销售费用等;
3)人员加班餐费,计入福利费;
4)企业产生的各类费用,计入管理费用/销售费用等
5)月度结转成本
6)计提折旧,费用摊销。

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